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FAQ

Allgemeines

  • Benötige ich spezielle Programme?

    Grundsätzlich brauchen Sie keine speziellen Programme, die einzige Ausnahme ist unser ytax-Lohn-Modul, für dieses benötigen Sie das MS Office Programm Excel. Alle anderen Programme, die für die Nutzung unserer Module nötig sind, erhalten Sie von uns.
  • Welchen Scanner können Sie empfehlen?

    Generell ist jeder Scanner geeignet, den Sie in Ihrem Betrieb einsetzen und über den Sie Dokumente scannen und als PDF ablegen können. Sollten Sie noch nicht über einen Scanner verfügen, empfehlen wir den Scanner vom Typen Avision AV176U sowie den Scanner Fujitsu Siemens SnapScan S1300. Mit beiden Modellen arbeiten wir auch erfolgreich in unserer Kanzlei.
  • Wo kann ich einen Scanner beziehen?

    Sie haben zwei Möglichkeiten: Entweder kaufen Sie sich Ihren Scanner direkt oder beziehen ihn über uns. Wir kümmern uns dann um die Beschaffung des Scanners und weisen Sie auf das Gerät ein. Für Sie entstehen dabei keine Mehrkosten (!).
  • Was sind meine Vorteile?

    Sie können Ihre Belege schnell und von überall an uns übertragen. Unsere Datenbank ist gegen unbefungten Zugriff geschützt und mittelfristig spart ein papierloses Büro natürliche Ressourcen, Platz und Arbeitsaufwand.
  • Wieviel kostet das?

    Die Kosten der Module finden Sie auf der entsprechenden Seiten und sind als monatliche Mietgebühren zu verstehen.
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Kassen-Modul

  • Brauche ich ein bestimmtes Betriebssystem?

    Unsere ytax-Kasse funktioniert ausschließlich über Windows, dabei ist es jedoch nebensächlich, welches Windows-Betriebssystem Sie auf Ihrem Computer installiert haben.
  • Wie kann ich eine Kassenbewegung erfassen?

    Nachdem Sie die Kasse geöffnet haben, erscheint die Buchungsmaske. Hier können Sie nun die Höhe der Kassenbewegung eintragen und diese als Einnahme(Enter) oder Ausgabe (Plus-Taste) erfassen. Dann können Sie das gewünschte Konto auswählen, ein Datum angeben und den Buchungstext eintragen.
  • Was ist die Kontierhilfe?

    Die Kontierhilfe öffnen Sie über die Lupe rechts unten in der Buchungsmaske. So erhalten Sie eine Übersicht über die Konten , die bebucht wurden. Hieraus können Sie dann direkt ein Konto anwählen, welches dann direkt in die aktuelle Buchungserfassung gelangt.
  • Wie gebe ich Bewegungen frei?

    Um die Kassenbewegungen freizugeben, wählen Sie den entsprechenden Punkt in der Leiste links in Ihrer Buchungsmaske aus. Sie sollten sich darüber im Klaren sein, dass Sie keine Änderungen mehr vornehmen können, wenn die Bewegungen freigegeben wurden. Es empfiehlt sich immer den kompletten Monat freizugeben, da sonst evtl. Buchungssätze verloren gehen könnten. Schauen Sie doch auch einfach in unser Tutorial zur ytax-Kasse, dort zeigen wir den Vorgang noch einmal Schritt für Schritt.
  • Wie werden Bewegungen exportiert?

    Nachdem Sie Ihre Kassenbewegungen freigegeben haben, können Sie diese mit einem Klick auf „Kassenbewegungen exportieren“ zum Export bereitstellen. Es öffnet sich ein Fenster und Sie können die Datei auf Ihrem Computer abspeichern. Wenn Sie diese Datei vorliegen haben, können Sie uns diese über ytax zur Verfügung stellen…Genaueres finden Sie auch hier in unserem Tutorial.
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 FiBu-Modul

 

  • Unter welcher Rubrik muss ich was einscannen?

    Wir unterscheiden zwischen Kassenbelegen, Eingangs- und Ausgangsrechnungen. Kassenbelege sind Barbelege, die Sie aus Ihrer Geschäftskasse bezahlt haben. Unter Eingangsrechnungen versteht man die Rechnungen, die bei Ihnen „eingehen“ sprich Rechnungen von Dienstleistern und Lieferanten. Ausgangsrechnungen sind die Rechnungen, die Sie selber schreiben und an Ihre Kunden schicken.
  • Welches Betriebssystem benötige ich?

    Wenn Sie unser Modul vom USB-Stick aus laden, dann benötigen Sie mindestens Windows 7. Mac OS wird derzeit noch nicht unterstützt. Alternativ können Sie aber über den Mac auch den Online Zugang nutzen. Der einzige Unterschied ist, dass Sie im Online Modul noch nicht einfach alle Daten auf das Übertragungsfeld ziehen können. Sie müssen die Dateien einzeln auswählen und übertragen.
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Lohn-Modul

  • Mit welchem Programm muss ich arbeiten?

    Bei ytax-Lohn arbeiten Sie mit einer Excel-Tabelle, in die Sie einfach die Stunden Ihrer Arbeitnehmer eintragen können. Diese Tabelle können Sie uns dann über ytax zur Verfügung stellen.
  • Wie übertrage ich die Tabelle?

    Schicken Sie uns die Tabelle einfach per eMail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!, oder nutzen Sie nach dem Login einfach das Formular unter ytax-Lohn.
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 Office-Modul

  • Was ist der Unterschied von ytax-Office zu den anderen Modulen?

    Bei ytax-Office erhalten Sie tatsächlich alle Module und sparen dadurch viel Geld. Die meisten Nutzer haben sich für unser ytax-Office entschieden.
  • Benötige ich zusätzliche Software oder bestimmte Betriebssysteme?

    Primär basieren unsere Lösungen offline auf PC für Microsoft Windows ab Version 7. Die Online Versionen können auch über den Browser für Mac genutzt werden. Einzig das Lohn-Modul bedarf Mircosoft ® Excel für Windows oder Mac.
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  • Anja

    Sicherlich ist es ein großer Vorteil, dass der monatliche Weg zum Steuerbüro entfällt. Hier sparen wir im Unternehmen wertvolle Zeit.

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